De Cartas de Cobrança a Inteligência Artificial: A Jornada da Cobrança no Brasil

Organizando caixas e documentos antigos, deparei-me com uma pasta cheia de cartas e boletos de cobrança. Eram registros de um tempo em que o envio de correspondências pelo correio era o principal meio de comunicação com clientes inadimplentes. Na época, guardar esse material fazia sentido: era uma forma de benchmark, uma janela para entender o que fazíamos internamente e como o mercado operava. Hoje, olhando para essas cartas amareladas pelo tempo, é impressionante perceber o quanto o mercado de cobrança mudou e evoluiu.

COBRANÇA

Nádia Lanny Lopes

1/8/20254 min ler

A Evolução Tecnológica na Cobrança

Há 15 anos, o processo de cobrança era analógico e demorado. Cartas simples levavam dias para chegar ao destinatário, e o custo era significativo. Segundo os dados atuais dos Correios, o envio de uma carta simples custa aproximadamente R$ 2,45. Em contrapartida, o envio de uma mensagem por WhatsApp ou SMS é significativamente mais barato, com custos a partir de aproximadamente R$ 0,16 por mensagem no WhatsApp Business API, considerando uma taxa média de conversão do dólar.

A transição para o digital começou com o e-mail, que já representava uma economia e um ganho em tempestividade. No entanto, a verdadeira revolução veio com os aplicativos de mensagens instantâneas. Hoje, o WhatsApp é usado por 92% dos brasileiros conectados à internet, conforme uma pesquisa recente da TIC Domicílios. Isso significa que quase todo cliente pode ser alcançado por esse canal.

Benefícios da Cobrança Digital

Os aplicativos de mensagens trouxeram agilidade, redução de custos e aumento na assertividade. Além disso, oferecem interação imediata, permitindo que o cliente responda à cobrança e negocie diretamente pelo aplicativo. O que antes demorava semanas – entre o envio de uma carta e a resposta – agora pode ser resolvido em minutos.

O custo também é um fator determinante. Se considerarmos uma operação de cobrança com 10 mil clientes, o envio de cartas simples custaria R$ 24.500, enquanto o mesmo volume de mensagens pelo WhatsApp pode custar aproximadamente R$ 1.600, dependendo da categoria das conversas e do volume negociado. Essa diferença é ainda mais relevante em um cenário onde a eficiência operacional é crucial.

O Crescimento do WhatsApp no Brasil

Desde sua introdução em 2009, o WhatsApp tem se consolidado como o principal meio de comunicação no Brasil. Inicialmente focado em mensagens simples, o aplicativo evoluiu para se tornar uma ferramenta essencial tanto para interações pessoais quanto profissionais. Em 2016, o crescimento foi de 900% em sete anos, indicando uma adoção massiva. Em 2021, o Brasil registrou 137 milhões de usuários ativos, representando 91,7% da população conectada. Em 2024, o número chegou a cerca de 147 milhões, consolidando o país como o segundo maior mercado do aplicativo no mundo, atrás apenas da Índia.

Além disso, o crescimento do WhatsApp pode ser analisado em comparação com a evolução da inadimplência no Brasil. Entre 2012 e 2024, enquanto o número de usuários do WhatsApp cresceu de 54 milhões para 147 milhões, os consumidores inscritos em órgãos de proteção ao crédito, como SPC Brasil e CNDL, também aumentaram de 52 milhões para 68,76 milhões. Essa relação demonstra como a digitalização e os canais de comunicação modernos se tornaram indispensáveis para estratégias de cobrança, oferecendo alcance e tempestividade sem precedentes.

Inteligência Artificial: O Futuro da Cobrança

Hoje, estamos em uma nova era, impulsionada pela Inteligência Artificial (IA). Chatbots, modelos preditivos e automação estão transformando a cobrança em um processo personalizado e eficiente. Com IA, é possível prever quais clientes têm maior probabilidade de pagar e qual é o melhor momento para abordá-los. Além disso, os chatbots integrados a aplicativos como WhatsApp ou Telegram conseguem negociar pagamentos 24 horas por dia, sem necessidade de intervenção humana.

De acordo com um estudo da McKinsey, empresas que implementaram soluções baseadas em IA na cobrança conseguiram reduzir custos em até 40% e aumentar a taxa de recuperação em 20%. Além disso, a experiência do cliente também melhora, pois o processo se torna menos invasivo e mais conveniente.

A Importância da Tempestividade

No mundo da cobrança, tempo é dinheiro. Quanto mais rápido o cliente é alcançado, maiores são as chances de recuperação. Estudos mostram que o contato com o cliente nos primeiros 30 dias de inadimplência aumenta significativamente a probabilidade de pagamento. Nesse sentido, as soluções digitais e a IA são indispensáveis para garantir a tempestividade.

Reflexão

Olhando para trás, é evidente que já evoluímos enormemente em eficiência operacional e digitalização. O que antes era um desafio é hoje uma realidade consolidada e, em muitos casos, uma commodity no setor de cobrança. Mas, e agora? Qual é o próximo passo?

A próxima evolução exige que incorporemos princípios de economia comportamental às práticas de cobrança. Entender como as pessoas tomam decisões, como reagem a incentivos e o que realmente motiva o pagamento pode ser a chave para transformar novamente o setor.

Você já está explorando como a economia comportamental pode aprimorar suas estratégias de cobrança? Este é um convite para refletir e agir. Vamos juntos explorar como essa ciência pode nos levar a um novo patamar de eficiência e impacto.

Referências